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title: "Globale Adressliste – Bulk import"
slug: "globale-adressliste-bulk-import"
updated: 2021-10-27T07:50:55Z
published: 2021-10-27T07:50:55Z
canonical: "docs.serverbase.ch/globale-adressliste-bulk-import"
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> ## Documentation Index
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# Globale Adressliste – Bulk import

Sie möchten mehrere Emailkontakte gleichzeitig in ihr Globales Adressbuch importieren? Gehen Sie hierzu folgendermassen vor:
<br>Melden Sie sich an unserem Self-Service Portal mit dem [Link an, welchen Sie vom Support erhalten haben.](https://docs.serverbase.ch/docs/server-adressen-webmail-outlook)
<br>Standardmässig ist die Anzahl der Email Kontakte im Hosted Exchange auf 10 Kontakte begrenzt. Falls Sie mehr Kontakte importieren möchten, müssen Sie zuerst mit dem Support in Verbindung treten.

<p style="font-size:12pt;font-weight: bold;text-align:left">

<table>
<tr>
    <td width=300><div style="display: inline-block; width:300px; height:px"></div>
 
![image.png](https://cdn.document360.io/3e4ac152-ebe7-49d2-aac6-934b4225b198/Images/Documentation/image%28114%29.png)<img width=500/>
</td>
    <td width=850><div style="display: inline-block">
Wählen Sie das entsprechende Abonnement aus</td>
</tr>
</table>

<p style="font-size:12pt;font-weight: bold;text-align:left">

<table>
<tr>
    <td width=300><div style="display: inline-block; width:300px; height:px"></div>
 
![image.png](https://cdn.document360.io/3e4ac152-ebe7-49d2-aac6-934b4225b198/Images/Documentation/image%28115%29.png)

<img width=500/>
</td>
    <td width=850><div style="display: inline-block">
Unter Email Kontakte gehen Sie auf „Mehrere Email Kontakte erstellen“</td>
</tr>
</table>

<p style="font-size:12pt;font-weight: bold;text-align:left">

<table>
<tr>
    <td width=300><div style="display: inline-block; width:300px; height:px"></div>
 
![image.png](https://cdn.document360.io/3e4ac152-ebe7-49d2-aac6-934b4225b198/Images/Documentation/image%28116%29.png)

<img width=500/>
</td>
    <td width=850><div style="display: inline-block">
Laden Sie sich die Beispiel CSV Datei herunter</td>
</tr>
</table>

<p style="font-size:12pt;font-weight: bold;text-align:left">

<table>
<tr>
    <td width=300><div style="display: inline-block; width:300px; height:px"></div>
 
![image.png](https://cdn.document360.io/3e4ac152-ebe7-49d2-aac6-934b4225b198/Images/Documentation/image%28117%29.png)

<img width=500/>
</td>
    <td width=850><div style="display: inline-block">
Öffnen Sie die Sample-MailContacts.csv gemäss angefügten Bild ins Excel</td>
</tr>
</table>

<p style="font-size:12pt;font-weight: bold;text-align:left">

<table>
<tr>
    <td width=300><div style="display: inline-block; width:300px; height:px"></div>
 
![image.png](https://cdn.document360.io/3e4ac152-ebe7-49d2-aac6-934b4225b198/Images/Documentation/image%28118%29.png)

<img width=500/>
</td>
    <td width=850><div style="display: inline-block">
Füllen Sie nun die Felder mit ihren Kontakten aus.
<br><br>
Pflichtfelder sind DisplayName, ExternalEmail, HideFromAdressLists.
<br><br>
Die anderen Felder müssen nur ausgefüllt werden, falls von ihnen gewünscht.</td>
</tr>
</table>

<p style="font-size:12pt;font-weight: bold;text-align:left">

<table>
<tr>
    <td width=300><div style="display: inline-block; width:300px; height:px"></div>
 
![image.png](https://cdn.document360.io/3e4ac152-ebe7-49d2-aac6-934b4225b198/Images/Documentation/image%28119%29.png)

<img width=500/>
</td>
    <td width=850><div style="display: inline-block">
Sobald Sie alle Informationen eingefüllt haben, speichern Sie die Liste als .CSV auf ihrem Computer ab.</td>
</tr>
</table>

<p style="font-size:12pt;font-weight: bold;text-align:left">

<table>
<tr>
    <td width=300><div style="display: inline-block; width:300px; height:px"></div>
 
![image.png](https://cdn.document360.io/3e4ac152-ebe7-49d2-aac6-934b4225b198/Images/Documentation/image%28120%29.png)

<img width=500/>
</td>
    <td width=850><div style="display: inline-block">
Öffnen Sie danach die Datei mittels Notepad.</td>
</tr>
</table>

<p style="font-size:12pt;font-weight: bold;text-align:left">

<table>
<tr>
    <td width=300><div style="display: inline-block; width:300px; height:px"></div>
 
![image.png](https://cdn.document360.io/3e4ac152-ebe7-49d2-aac6-934b4225b198/Images/Documentation/image%28121%29.png)

<img width=500/>
</td>
    <td width=850><div style="display: inline-block">
Prüfen Sie, ob das Komma als Trennzeichen verwendet wird.
<br><br>Falls nicht, können Sie hier das Trennzeichen (zB. das Semikolon;) mittels Ctrl + H durch ein Komma ersetzen.
<br><br>Speichern Sie die Datei.</td>
</tr>
</table>

<p style="font-size:12pt;font-weight: bold;text-align:left">

<table>
<tr>
    <td width=300><div style="display: inline-block; width:300px; height:px"></div>
 
![image.png](https://cdn.document360.io/3e4ac152-ebe7-49d2-aac6-934b4225b198/Images/Documentation/image%28122%29.png)

<img width=500/>
</td>
    <td width=850><div style="display: inline-block">
Wählen Sie nun die entsprechende .csv Datei im HOEX Portal aus.</td>
</tr>
</table>

<p style="font-size:12pt;font-weight: bold;text-align:left">

<table>
<tr>
    <td width=300><div style="display: inline-block; width:300px; height:px"></div>
 
![image.png](https://cdn.document360.io/3e4ac152-ebe7-49d2-aac6-934b4225b198/Images/Documentation/image%28123%29.png)

<img width=500/>
</td>
    <td width=850><div style="display: inline-block">
Beim anwählen vom Button „mehrere Kontakte erstellen“ wird das .csv importiert.</td>
</tr>
</table>

<p style="font-size:12pt;font-weight: bold;text-align:left">

<table>
<tr>
    <td width=300><div style="display: inline-block; width:300px; height:px"></div>
 
![image.png](https://cdn.document360.io/3e4ac152-ebe7-49d2-aac6-934b4225b198/Images/Documentation/image%28124%29.png)

<img width=500/>
</td>
    <td width=850><div style="display: inline-block">
Hier wird Ihnen ein Status ihrer Importe angezeigt.</td>
</tr>
</table>
<p style="font-size:12pt;font-weight: bold;text-align:left">

<table>
<tr>
    <td width=300><div style="display: inline-block; width:300px; height:px"></div>
 
![image.png](https://cdn.document360.io/3e4ac152-ebe7-49d2-aac6-934b4225b198/Images/Documentation/image%28418%29.png)

<img width=500/>
</td>
    <td width=850><div style="display: inline-block">
Danach sind in der E-Mail Kontakte Liste die importierten Kontakte aufgeführt.
<br><br>Die Kontakte werden vom System provisioniert und sind nach einigen Minuten dann aktiv.
<br><br>Im Outlook können Sie nun die Kontakte über das Globale Adressbuch verwenden.</td>
</tr>
</table>